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鸿威软件
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      鸿威超市版 是深圳世纪鸿威科技有限公司在多年行业经验的基础上,结合20000多家客户的实际需求和国外先进的管理理念而设计开发的,专门针对中小型连锁商业企业的现代化信息管理系统
1、系统的整体结构具有开放性、先进性、实用性、可扩充性、可靠性、完全保密性和通用性;
2、管理思想集中体现在以财务核算为核心,通过对超市供应链上数据的采集,紧密围绕于“商品管理”和“营运分析”两方面对商场的运作进行全方位的管理;
3、全面的条形码管理;
4、实现商品的单品管理、进价核算体系;
满足商业系统的进、销、调、配、补、存、统、财等基本业务的要求,流程清晰、规范;
5、实现商品的库位、货架及棚割表管理;
6、可全面实行会员制管理;
7、将国际连锁零售业管理特点,有机的结合国内连锁超市的运作模式;
8、清晰的业务流程,简单的操作使用。

    本系统以界面直观、操作简便、功能清晰、使用快捷为主要特点,支持连锁及多业态经营管理模式,能从根本上满足现代商业企业的管理高效、分析精确、降低成本的要求,帮助企业实现物流、信息流、资金流的科学管理,为企业提高自身竞争力奠定坚实的基础。  

鸿威超市管理系统标准版界面

 


      鸿威超市版的功能块包括基本档案、采购管理、零售管理、批发管理、库存管理、结算管理、会员管理、系统管理、财务管理及连锁配送管理。

 

     基本档案作为超市管理系统中最基础的数据,基本档案在管理系统中是否是科学、规范、合理的管理,将直接影响到以后的业务以及数据的统计。在超市管理软件中,专门设立了档案管理模块,使系统的各类档案能清晰、有效、统一的分类及录入。基本档案包括“供应商档案”,“商品档案”,“机构仓库”,“操作员档案”,“综合档案”等。

 

 

 

 一、采购前,这个过程主要是营运人员通过查看商品库存和日销量的情况,或是根据商品库存指标设置提供的库存报警提出采购申请,经过主管审核,提交给采购部。

二、采购,先通过采购人员在各供应商中询价,确定供应商后,经主管的审批,向供应商提出采购申请(即下订单)。

三、入库,供应商在指定时间内送货,通过仓管部门和质检部门的检查,确定可入库的商品及其数量,及不合格商品做退货处理。

 

 

         在商业管理软件中做前台促销包括了:零售特价促销、会员特价促销、量大从优、限量购买、买1001促销、赠品促销、类别品牌促销等业务。零售管理主要功能有对商品前台销售的调价,对前台销售和收银的监控,做促销活动,查看零售相关报表等。主要功能在于获取收银机监控系统的数据和发送前台销售的数据,以及本地销售数据查询。将前台管理和前台销售分开利于前台销售能以尽可能快的速度运行,不受网络数据传输速度的影响,且便于商场管理人员随时进行查询和管理,而不影响前台销售人员的操作。将前台销售从进销存中独立出来的好处是平时销售时无须依赖网络,在网络或服务器出现故障时仍然能保证销售。

 

 

 批发流程

1.        客户到门店选定商品后,填写大宗购物申请单
2.        与批发主管协商价格、付款方式等
3.       预付现金或支票
4.       门店/配送中心按大宗购物申请单备货,于指定日期送货到客户处
5.        出货前,填制批发销售单,审核并打印销售单
6.        客户验货并在销售单上签字

 

 

 

生成会员卡档案流程:会员卡规则——会员卡类别——生成卡号——制卡——发卡——会员卡档案——完成

 

 

 

 

 

 

 

        库存管理主要包括店内调拨单、机构仓库、供应商、库存调整单、仓库库位、商品组装单、商品拆分单、盘点初始化、盘点录入单、盘点进度报表、盘点审核单等业务,并可对出入库业务进行查询及统计。 

 

 

前台提供了多种促销方式,灵活实用,可以随时对促销的商品终止促销,方便客户操作。包括全场折扣促销、零售物价促销、会员特价促销、限量购买特价、量大从优、买1001促销、赠品促销、类别品牌促销、优惠金额促销、商品时间段促销等。

 

 

 

 

         连锁配送主要适用于连锁版,处理总部配送中心与门店间的补货、调货、数据传输等业务,并对配送业务进行查询与统计。企业的连锁经营除了理所当然的要获得更高的日销售额外,还有一个目的就是要通过集中的大批量的采购降低进货和经营成本,这样我们就无需在每个店都设置所有商品类别的采购部门,只需在企业总部或者配送中心对各门店的库存和配货要求进行审查,由总部或配送中心统一订货和配送即可。

        在企业的各分店,企业的营运销售管理人员只需根据本门店的销售和库存状况,在适当时候做要货申请单,由相关人员审核后上传到总部或配送中心即可。物流配送系统能否有效的提高超市的运转效率,成为连锁超市成败的关键。在“商业管理软件”中的配送管理包括了:要货申请、门店配送管理、各店相互间的调拨和配送报表中心等功能。

 

 

       财务结算管理主要用于对供应商和客户往来款项的管理,业务单据包括供应商结算单、客户结算单、代销帐款单、联营帐款单、以及与帐款相关的业务的查询与统计,并提供与其他财务软件的财务接口(定制功能)。

 

 

 系统参数主要包括操作员档案、功能权限、数据权限、系统密码、操作日志、系统参数、条码打印、标签打印、开业清库等。

  


  灵活简便、快速使用

  • 拥有超过五十万条标准商品库,并支持在进货或前台销售时,扫描条码自动快速建档。
  • 供一系列自动化手段,包括建档自动编码、自动按公式生成售价、批量改价、进货时自动变更主供应商和进价等等,大大减轻您的维护工作。
  • 利用拼音助记码能够快速制单、查询,无需记忆繁琐冗长的编码。

  经营方式,全面完善

  • 系统全面支持商业上常见的经营方式,包括购销、代销、联营、扣率代销、租赁等,并为每一种经营方式提供了专门的结算手段和报表。
  • 销结算支持批次管理,先进先出,能够处理一品多商、一品多进价的情况。
  • 营结算支持特价促销扣率、支持多售价、多扣率灵活的结算方式。
  • 提供多套帐和帐务接口(可选)。

  价格灵活、促销多样

  • 多样的促销手段,包括每单限量、全场限量、超量特价、赠品促销、超额奖励,捆绑促销、自然组合促销、会员限量特价、类别品牌折扣等方式。
  • 促销提供结算支持,包括促销期进价下调、促销期联营扣率变化、进货搭赠、扣补单等。
  • 供先进的促销查询、让利分析工具。

  会员管理、强大易用

  • 支持会员价、打折、积分、储值等多种优惠方案,一卡通用。
  • 种会员积分功能,按商品类别、商品品种、价格类型等可以有不同的积分额度。
  • 种积分奖励计划,包括积分兑奖、积分返利、按积分自动升级会员折扣级别等。

  前台营业牢固可靠

  • POS端实时监测网络通断,自动切换。断网销售时功能不减,支持除储值卡消费以外的所有主要业务。
  • 自定义功能键和快捷商品,并提供前台盘点功能。
  • 支持市场上所有主流POS机和POS外设,同时支持税控。
  • 班次管理支持将跨天操作的业务统计到一个营业日。
  • 全面的权限管理,能够按不同级别控制系统用户可以操作的功能,限制用户可以看到哪一类数据。

  支持触摸屏前台

  • 可提供触摸屏版本的POS前台软件,具有界面优美、功能直观、操作简便、易学易用、记忆量少的特点,可充分提高业务效率。

    中小型连锁超市、连锁便利店、百货商场、购物中心、物流配送/分销、加盟店、品牌专卖店、特许加盟店等。

 

 


连锁管理、专业规范

  1. 连锁版本支持总部-配送中心-门店连锁经营模式。
  2. 灵活的店间通讯设计,允许店与总部、店与配送中心、店与店之间传送数据。
  3. 支持四种连锁分部管理模式
    • POS分部:门店不安装后台程序和数据库,前台通过宽带直接连接总部服务器,存储该分店的数据。该模式系 统最简洁,但对带宽要求较高。
    • 总部托管:门店后台只做销售查询和会员业务,采购和库存业务统一由总部管理,门店业务功能精简,傻瓜式开店,成本低。
    • 独立管理:门店可以自行管理调价、进货、销售、盘点、促销、成本利润计算、结算等几乎所有业务,并可以在门店录入新品。
    • 配送中心:独立于总部的配送中心专用模式,支持多个配送中心。提供自动配送处理、配送到货率分析、配送缺货分析等专业功能。
  4. 支持不同店不同价格,允许总部统一定价与门店自主定价有机结合,门店变价可上传至总部。
  5. 现连锁环境下的批次管理,准确跟踪每一库存批次在连锁店之间的流转。
  6. 锁会员管理功能强大,能够在普通拨号上网的条件下,让全公司的会员在所有门店通用,可以在门店发卡、在门店查询总积分和做积分兑奖。并支持跨店使用储值卡。
  7. 商品多经营方式:根据各门店个性化的经营策略,同一商品在不同区域的门店可以采用不同的经营方式,在A市可用购销,在B市可用联营。
  8. 店结算账款:可以指定供应商、客户往来账款由总店或独立管理型门店结算。
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